이의 제기 및 불만처리
∴ 이의 제기
- 인증 결과, 인증 정지 및 취소, 부적합 사항, 심사비용 등에 대한 이의 제기
∴ 불만
- 인증결과, 불친절/불공평/과다한 비용/불편한 제도, 심사원의 자질, 고객 편의 증진을 위한 제도개선, 정보제공, 인증서 발행의 처리 지연 등
∴ 접수
- 이의제기 및 고객 불만에 대한 접수 : 문서, FAX, 전화, 방문, 전자우편 등
∴ 처리절차
- 접수내용 검토 – 원인분석, 시정, 재발방지대책 수립 – 처리위원회 상정 및 최종 검토 – 처리결과 통보(문서)
∴ 후속조치
- 인증과 관련된 이의, 불만 및 처리결과를 문서화 정보로 유지 및 보유, 효과성 평가
- 이의 및 불만에 대한 시정조치 실행
- 이의 및 불만에 대한 처리결과를 내부 및 외부 이해관계자와 의사소통
- 이의 및 불만을 제기한 고객, 관련자 및 이해관계자에게 문서로 보고 또는 통보
